Übernimm Verantwortung:
Recruiting und Personalverwaltung:
Allgemeine Administration:
- Unterstützung im Recruiting-Prozess: Erstellung und Aktualisieren von Stellenanzeigen
- Koordination und Organisation von Vorstellungsgesprächen
- Betreuung der Bewerber/innen während des Auswahlprozesses
- Koordination des On- und Offboarding für neue Mitarbeiter/innen
- Erstellung und Pflege von Dokumenten
- Unterstützung und Beratung der Mitarbeiter/innen in allen personalrelevanten Anliegen (z. B. Urlaubsanträge, Arbeitszeiten, Sozialleistungen)
Allgemeine Administration:
- Organisation und Koordination von internen und externen Terminen, Meetings und Veranstaltungen
- Verwaltung und Bestellung von Bürobedarf sowie Büroorganisation und Ausstattung
- Bearbeitung allgemeiner administrativer Aufgaben (Korrespondenz, Ablage, Datenpflege)
- Organisation und Durchführung von internen Veranstaltungen und Teambesprechungen
- Koordination und Planung von Terminen
- Terminabstimmung mit externen Partnern und Dienstleistern
- Vorbereitung und Nachverfolgung von Besprechungen und Interviews